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社外：お詫びメール（公司對外：道歉信）いつも大変お世話になっております（一直以來，承蒙關照，非常感謝）ご連絡いただいた件、お返事が遅くなり大変申し訳ございません（很抱歉無法及時回覆您）ご注文いただいていた製品Aの件ですが、10月23日（水）に発送させていただきます（關於您訂購的A商品，我們將於10月23日（週三）出貨）・・・

社外：御礼メール（公司對外：感謝信）いつも大変お世話になっております（一直以來，承蒙關照，非常感謝）先日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました（非常感謝上次百忙之中‎抽空參加我司的會議）吉川様からいただきました貴重な課題やご要望に関しまして、弊社で新たな対策を検討しつつ、次のご提案に生かしていきたいと存じます・・・

社外：進捗報告（公司對外：進度報告）いつも大変お世話になっております（一直以來，承蒙關照，非常感謝）表題にあります通り、A生産進捗状況についてご報告申し上げます（正如標題所言，我匯報一下A生產進度）進捗状況詳細：（進度詳情：）今後の対策：（今後對策：）以上になります（以上）・・・

社外：アポイントメール(公司對外：預約信）突然のメール失礼いたします（不好意思突然寫信給您）△△△△株式会社営業部の佐々木と申します（我是△△△△公司業務部的佐佐木）貴社のホームページを拝見させていただき、ぜひ弊社が提供しております「配送管理システムソフト」をご提案させていただきたくご連絡差し上げた次第です（寫信給您是因為看過貴公司的網站後，非常想要向您推薦我司的「配送管理系統軟體」）・・・

社外：標準フォーマット（公司對外：郵件標準格式）いつも大変お世話になっております（一直以來，承蒙關照，非常感謝）××××の件について、ご連絡いたします（我想與您聯繫關於××××事情）以上、宜しくお願いいたします（以上，請多指教）・・・

社内：年末年始休業日のお知らせ（公司內部：過年放假通知）社員各位（各位員工）お疲れ様です（工作辛苦了）総務部の中村です（我是總務部的中村）今年も残すところあと僅かとなりました（今年快要接近尾聲）本年度の年末年始休業日の日程は下記の通りです（今年春節假期安排如下）・・・

社内：ゴールデンウィーク休業期間のお知らせ（公司內部：黄金週假期通知）社員各位（各位員工）お疲れ様です（工作辛苦了）総務部の中村です（我是總務部的中村）本年度のゴールデンウィーク休業期間は下記の通りです（今年的黃金週假期如下）【ゴールデンウィーク休業期間】4月29日（月）-5月6日（月）【黃金周假期】4月29日（週一）-5月6日（週一））・・・

社内：夏季休暇のお知らせ（公司內部：夏季假期通知）社員各位（各位員工）お疲れ様です（工作辛苦了）総務部の中村です（我是總務部的中村）本年度の夏季休業期間は下記の通りです（今年的夏季假期如下）【夏季休業期間】8月10日（土）-8月18日（日）（【夏季假期】8月10日（週六）-8月18日（週日））・・・

社内：忌引き休暇願い（公司內部：申請喪假）お疲れ様です（您辛苦了）×月×日に私の祖母が永眠いたしました（我祖母己於×月×日去世）誠に恐縮なのですが、本日より忌引き休暇をお願いしたく存じます（非常抱歉，我想從今天起請喪假）●忌引き申請期間（●申請喪假時間）・・・

社内：病欠のお詫びメール（公司內部：病假道歉信）お疲れ様です（您辛苦了）大変申し訳ないのですが、本日、体調が思わしくないため、お休みさせていただきます（非常抱歉，我今天身體不舒服，想請假）本日予定しておりました、Y社へのプレゼンに関しましては、山下さんにお願いいたしました（關於今天預定給Y公司的提案，我已經改請山下先生協助）・・・