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社外：年末年始休業日のお知らせ（公司對外：過年放假通知）いつも大変お世話になっております（一直以來，承蒙關照，非常感謝）弊社年末年始休業期間を、下記の通りお知らせいたします（關於我司過年放假期間，通知如下）【年末年始休業期間】12月27日（土）-1月4日（日）（【春節假期】 12月27日（星期六）至1月4日（週日））・・・

社外：ゴールデンウィーク休業期間のお知らせ（公司對外：黄金週假期通知）いつも大変お世話になっております（一直以來，承蒙關照，非常感謝）本年度弊社ゴールデンウィーク休業期間の日程についてお知らせいたします（特此通知我司今年黃金週假期）【ゴールデンウィーク休業期間】4月29日（月）-5月6日（月）（【黃金週假期】４月29日（週一）-5月6日（週一））・・・

社外：夏季休暇のお知らせ（公司對外：夏季假期通知）いつも大変お世話になっております（一直以來，承蒙關照，非常感謝）本年度の夏季休業は、以下の日程となっております（今年的夏季假期安排如下）【夏季休業期間】8月10日（土）-8月18日（日）（【夏季假期期間】8月10日（週六）-8月18日（週日））・・・

社外：臨時休業のお知らせ（公司對外：臨時停業通知）いつも大変お世話になっております（一直以來，承蒙關照，非常感謝）臨時休業の件でお知らせいたします（特此通知臨時停業的事宜）誠に勝手ではございますが、9月30日（火）は、半期に一度の会社棚卸しのため、臨時休業とさせていただきます（非常抱歉，我司因每半年必須清點公司庫存, 9月30日（週二）當天臨時停業）・・・

社外：休暇のお知らせ（公司對外：個人休假通知）いつも大変お世話になっております（一直以來，承蒙關照，非常感謝）私事で恐縮ですが、休暇の件でご連絡させていただきました（不好意思，因為私人休假一事與您聯系）誠に勝手ながら、下記の期間、休暇をいただきます（非常抱歉，我將在接下來的這段時間休假）・・・

社外：断りメール（公司對外：婉拒信）いつも大変お世話になっております（一直以來，承蒙關照，非常感謝）先日はお見積りいただきどうもありがとうございました（非常感謝上次的估價）社内で慎重に検討させていただいた結果、大変申し訳ございませんが、この度はお取引きを見送らせていただくことになりました（經公司內部慎重討論，非常抱歉，此次無法下單）・・・

社外：相談メール（公司對外：協商信）いつも大変お世話になっております（一直以來，承蒙關照，非常感謝）この度は、弊社製品「ZYX-123」の件でお問合せいただきまして、誠にどうもありがとうございました（感謝您詢問我司的產品「ZYX-123」）しかしながら、「ZYX-123」はすでに廃版となっており、在庫も残っておりません（但是，「ZYX-123」已經停產，沒有庫存了）・・・

社外：催促メール（公司對外：催促信）いつも大変お世話になっております（一直以來，承蒙關照，非常感謝）先日送らせていただいた御見積書の件でご連絡いたしました（此次聯絡是關於我上次寄給您的報價單）ご多忙のところ大変恐縮ですが、納期の長い製品もございますので、 ×月×日までにご返答いただけると幸甚です（百忙之中打擾，深表歉意，因為有些產品的交貨時間很長，如果您能在×月×日前回覆，我將不勝感激）・・・

社外：お詫びメール（公司對外：道歉信）いつも大変お世話になっております（一直以來，承蒙關照，非常感謝）ご連絡いただいた件、お返事が遅くなり大変申し訳ございません（很抱歉無法及時回覆您）ご注文いただいていた製品Aの件ですが、10月23日（水）に発送させていただきます（關於您訂購的A商品，我們將於10月23日（週三）出貨）・・・