商務單字

お手数ですが（很抱歉帶來不便）お手数をおかけしますが（很抱歉帶來不便）恐れ入りますが（不好意思） ご面倒でなければ（如果您不介意/如果不麻煩的話）失礼ですが（對不起/不好意思）ご足労をおかけしますが（勞駕您/請您跑一趟）もし可能であれば（如果可以的話）お忙しいところ誠に申し訳ございませんが（百忙之中非常抱歉）ご都合が宜しければ（如果您方便的話）・・・

【席次のマナー（座次禮儀）】和室（日式房間）①接待の場合（應酬時）②社内宴会の場合（社內宴會時）洋室（西式房間）①4人掛けテーブル（四人桌）②6人掛けテーブル（六人桌）会議室（會議室）①対面型（面對面型桌子）②コの字型（日文「コ」字型桌子）応接室（接待室）①4人掛けテーブル（四人桌）②5人掛けテーブル（五人桌）円卓（圓桌）車（汽車）①運転手がいる場合：タクシー等（有司機時：計程車等）②運転手がいない場合：運転手が社員または顧客等（沒有司機時：員工或顧客開車等）

電話メモ（來電記錄）お電話がありました（有人打電話給您）折り返しお電話ください（請回電話給對方）またお電話します（對方會再打來）〇月〇日頃（〇月〇日左右）下記の伝言を承りました（對方留言如下）電話応対者（接電話的人名）

【名刺を渡すときのマナー（遞交名片時的禮儀）】両手で渡します（用雙手遞交）両手で受け取ります（用雙手拿取）【同時に名刺を交換するときのマナー（同時交換名片時的禮儀）】右手で渡して左手で受け取ります（用右手遞交，用左手領取）受け取ったらすぐに右手を添えます（用左手拿到後馬上用雙手拿著）・・・

私からご説明させていただきます（讓我給您〔您們〕說明一下）弊社の田中がご説明させていただきます（敝公司的田中給您〔您們〕說明）弊社の吉田がご説明いたします（敝公司的吉田給您〔您們〕說明）弊社の高橋がご説明いたします（敝公司的高橋給您〔您們〕說明）・・・

お辞儀のマナー（鞠躬禮儀）会釈：入室・退出（進入房間・離開房間：15度鞠躬）敬礼：面試（30度鞠躬：面接）最敬礼：謝罪（45度鞠躬：道歉）入室マナー（入室禮儀）ドアを3回ノックします（敲三下門）コンコンコン（叩，叩，叩）一礼します（行個禮）「失礼します」（說「失禮了」）後ろを向きます（把身體轉過去）静かにドアを閉めます（把門輕輕地關上）前を向いてもう一度（再轉到前面）「失礼します」（再說一次「失禮了」）・・・

面接者：初めまして。宜しくお願いいたします。（面試者：初次見面，請多多指教。）面接官：日本語がお上手ですね。（面試官：你日文說的很好。）面接者：いえ、まだまだです。現在も勉強中です。（面試者：沒那麼好。我還在學習中。）面接官：どのくらい勉強しているんですか？（面試官：你學了多久呢？）面接者：1年ぐらいです。（面試者：大概1年左右。）・・・

寝ぐせはNG！（頭髮要整齊！）スーツが基本！皴のないように！（必須穿套裝！衣服要燙平〔沒有皺摺〕！）バックなしはNG！（必須帶公事包！）靴はピカピカに！（鞋子必須乾淨！）清潔感が大事！煙草の臭いや香水はNG！（必須整潔乾淨！嚴禁有帶菸味與香水味！）アクセサリー＆ネイルはしない！（別帶首飾＆做美甲！）スーツの色は“黒”“紺”“グレー系”！（套裝顏色“黑色”“深藍色”“深灰色”等等！）ストッキングは“”肌色”！（絲襪是“膚色”！）

見積書（報價單）契約書（合同）発注書（訂單）納品書（交貨單）受領書（發票）請求書（帳單）領収書（收據）送付書（送貨單）報告書（報告書）精算書（報銷單）議事録（會議記錄）稟議書（請示書）始末書（檢討書）詫び状（道歉信）督促状（催促信）就業規則（員工條例）日報（每日工作報告）辞令（公司人事任命書）明細書（明細表）申請書（申請表）

■ワークシェアリング（Work sharing）工作共享■ワークショップ（Workshop）工作坊■ワークフロー（Workflow）工作流程■ワークライフバランス（Work-Life Balance）工作生活平衡