電話でアポを取ります
相手の提案した日時でOKの場合
取引先に電話します
大谷さん：お電話ありがとうございます。XYZ株式会社でございます。
陳建宏 ：いつもお世話になっております。ABC株式会社の陳と申します。
大谷さん：こちらこそいつもお世話になっております。
陳建宏 ：恐れ入りますが、佐藤部長はいらっしゃいますでしょうか。
大谷さん：佐藤ですね。少々お待ちくださいませ。
佐藤部長が電話に出ます
佐藤部長：お待たせいたしました。佐藤です。
陳建宏 ：ABC株式会社の陳です。いつもお世話になっております。
佐藤部長：こちらこそいつもお世話になっております。
陳建宏 ：次のオンラインミーティングの件でお電話いたしました。
次のオンラインミーティングのお日にちなんですが、いつ頃がご都合宜しいでしょうか。
自分から日時や場所などは指定ぜず、相手に決定権を譲ります。
例）「×月×日はいかがですか」⇒「いつ頃がご都合宜しいでしょうか」
例）「では、午後1時からどうですか」⇒「お時間は何時ごろが宜しいでしょうか」
佐藤部長：Xプロジェクトの件についてのミーティングでしたよね？
陳建宏 ：はい、そうです。
佐藤部長：そうですね。6月7日はいががですか？来週の水曜日です。
陳建宏 ：6月7日の水曜日でございますね。お時間は何時ごろが宜しいでしょうか。
佐藤部長：時間ですか？そうですね。
朝は別の会議が入っているので午後1時からはいかがでしょうか。
陳建宏 ：午後1時からですね。承知いたしました。
それでは、6月7日午後1時から、「Xプロジェクトに関するオンラインミーティング」ということで宜しいでしょうか。
間違うと大変なので、日時、場所、必要な資料等は必ず復誦して確認すること！
例）×月×日の午後1時から、××××の件に関するミーティングということで。
例）何か事前に準備しておく資料などはございますか。
佐藤部長：はい。それでOKです。
陳建宏 ：何か事前に準備しておく資料などはございますか。
佐藤部長：そうですね。Xプロジェクトに関する簡単なレジュメの作成をお願いできますか。
陳建宏 ：レジュメですね。かしこまりました。準備しておきます。
佐藤部長：ありがとうございます。
レジュメができましたら、お手数ですが会議の前日までにメールで送っていただけますか。
レジュメ（レジメ）とは、フランス語の「Résumé」のことで「要旨・要約・摘要・概要・概論」などを意味します。「論文の内容を要約したもの」「講義・セミナーなどで配布される発表内容を要約したもの」「会議の内容を要約したもの」「履歴書」などを指します。
陳建宏 ：かしこまりました。でき次第すぐに送らせていただきます。
佐藤部長：それでは、宜しくお願いします。
陳建宏 ：はい、では、6月7日水曜日午後1時からXプロジェクトに関するオンラインミーティングということで、宜しくお願いいたします。
佐藤部長：承知しました。
陳建宏 ：では、失礼いたします。
佐藤部長：はい、失礼します。
相手の提案した日時が都合悪い場合
取引先に電話します
大谷さん：お電話ありがとうございます。XYZ株式会社でございます。
陳建宏 ：いつもお世話になっております。ABC株式会社の陳と申します。
大谷さん：こちらこそいつもお世話になっております。
陳建宏 ：恐れ入りますが、佐藤部長はいらっしゃいますでしょうか。
大谷さん：佐藤ですね。少々お待ちくださいませ。
佐藤部長が電話に出ます
佐藤部長：お待たせいたしました。佐藤です。
陳建宏 ：ABC株式会社の陳です。いつもお世話になっております。
佐藤部長：こちらこそいつもお世話になっております。
陳建宏 ：次のオンラインミーティングの件でお電話いたしました。
お日にちなんですが、いつ頃がご都合宜しいでしょうか。
自分から日時や場所などは指定ぜず、相手に決定権を譲ります。
例）「×月×日はいかがですか」⇒「いつ頃がご都合宜しいでしょうか」
例）「では、午後1時からどうですか」⇒「お時間は何時ごろが宜しいでしょうか」
佐藤部長：Xプロジェクトの件についてのミーティングでしたよね？
陳建宏 ：はい、そうです。
佐藤部長：そうですね。6月7日はいががですか？来週の水曜日です。
陳建宏 ：申し訳ございません。あいにく6月7日は出張で福岡に行っておりまして。
都合が悪い時は「申し訳ございません。あいにく～ておりまして。」の文型を使って伝えましょう。
佐藤部長：あ、では6月14日の水曜日はいかがでしょう？
陳建宏 ：6月14日の水曜日は大丈夫です。お時間は何時くらいでしょうか。
佐藤部長：時間ですか？そうですね・・・そちらのご都合に合わせますよ。
陳建宏 ：恐れ入ります。では午前11時はいかがでしょうか。
佐藤部長：11時ですね。大丈夫です。
陳建宏 ：それでは、6月14日午前11時から「Xプロジェクトに関するオンラインミーティング」ということで。
佐藤部長：はい。それでお願いします。
陳建宏 ：後ほど、会議に関するレジュメをメールでご送付いたします。
お手数ですが、ご確認のほど宜しくお願いいたします。
何かご不明な点がございましたら、ご連絡いただけますでしょうか。
佐藤部長：わかりました。確認しておきます。
陳建宏 ：では、よろしくお願いします。
佐藤部長：かしこまりました
陳建宏 ：では、失礼いたします。
佐藤部長：はい、失礼します。
打電話預約
對方提出的時間OK時
打電話給客戶
大谷小姐：您好（感謝來電）！我們是XYZ公司。
陳建宏 ：我叫陳，來自 ABC 公司。一直以來承蒙照顧。
大谷小姐：我們也一直承蒙貴公司照顧。
陳建宏 ：請問，佐藤部長在嗎？
大谷小姐：佐藤是嗎？請稍等片刻。
佐藤部長接電話
佐藤部長：不好意思久等了。我是佐藤。
陳建宏 ：我是 ABC 公司的陳。一直以來承蒙照顧。
佐藤部長：我們也一直承蒙貴公司照顧。
陳建宏 ：今天來電，是想確認下次的線上會議。
會議的時間，什麼時候您方便？
不先指定日期，時間等。將決策權讓給對方。
例）「×月×日號如何？」⇒ 「您什麼時候方便？」
例）「那麼，下午1點開始，可以嗎？」 ⇒ 您方便幾點開始呢？
佐藤部長：會議是關於X項目，對吧？
陳建宏 ：是的。
佐藤部長：嗯・・・。6月7號可以嗎？下週三。
陳建宏 ：6月7號，週三。好的。 幾點方便呢？
佐藤部長：時間嗎？嗯・・・。
我早上還有一個會議，那麼下午1點開始可以嗎？
陳建宏 ：下午1點開始。好的。
那麼，6月7日下午1點開始，「關於X項目的線上會議」。
請務必複誦並確認日期，時間，地點和所需資料！一旦錯了，問題會很大！
例）×月×號下午1點開始會議討論××××。
例）有什麼要事先準備的資料嗎？
佐藤部長：是的。就這樣。
陳建宏 ：有什麼要事先準備的資料嗎？
佐藤部長：嗯・・・。可以請您準備一份關於X項目的摘要嗎？
陳建宏 ：摘要嗎？好的。我會準備。
佐藤部長：謝謝。
摘要完成後，能否麻煩您在會議前一天用郵件寄過來？
Résumé是法語，意思是「概述，要領，摘要，概要，概論」等。指「論文內容的簡述」「演講與研討會等分發資料的簡單說明」「會議內容的概要」「履歷」等。
陳建宏 ：好的。一完成後就發送給您。
佐藤部長：那麼拜託您了。
陳建宏 ：好的，那麼，在6月7日週三下午 1 點，舉行關於X項目的線上會議。
佐藤部長：好的。
陳建宏 ：那麼到時候見。
佐藤部長：謝謝，再見。
對方提出的時間不方便時
打電話給對方
大谷小姐：喂，您好（感謝來電）！我們是XYZ公司。
陳建宏 ：我叫陳，來自ABC公司。一直以來承蒙照顧。
大谷小姐：我們也一直承蒙貴公司照顧。
陳建宏 ：請問，佐藤部長在嗎？
大谷小姐：佐藤是嗎？請稍等片刻。
佐藤部長接電話
佐藤部長：不好意思久等了。我是佐藤。
陳建宏 ：我是ABC公司的陳。一直以來承蒙照顧。
佐藤部長：我們也一直承蒙貴公司照顧。
陳建宏 ：今天來電，是想確認下次的線上會議。
會議的時間，什麼時候您方便？
不先指定日期，時間等。將決策權讓給對方。
例）「×月×日號如何？」⇒ 「您什麼時候方便？」
例）「那麼，下午1點開始，可以嗎？」 ⇒ 您方便幾點開始呢？
佐藤部長：會議是關於X項目，對吧?
陳建宏 ：是的。
佐藤部長：嗯・・・。6月7號可以嗎？下週三。
陳建宏 ：不好意思。真不巧，6月7日我去福岡出差。
不方便時，用「申し訳ございません。あいにく～ておりまして」的文型來表達。
佐藤部長：哦，那改成6月14日週三怎麼樣？
陳建宏 ：6月14日週三沒問題。什麼時間方便呢？
佐藤部長：時間嗎？嗯・・・我們可以配合您。
陳建宏 ：不好意思。那麼上午11點可以嗎？
佐藤部長：上午11點。可以。
陳建宏 ：那麼，6月14號上午11點開始「關於X項目的線上會議」。
佐藤部長：好的。那麻煩了。
陳建宏 ：稍後會用郵件寄出會議相關的概要。
不好意思再麻煩確認了。
如果您有任何問題，麻煩再與我聯繫。
佐藤部長：好的。我會確認。
陳建宏 ：那，拜託您了。
佐藤部長：好的。
陳建宏 ：那麼到時候見。
佐藤部長：謝謝，再見。
