【会話】取引先に電話をかけます(給客戶打電話)

商務會話
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登とう場じょう人じん物ぶつ紹しょう介かい(介紹登場人物)

【会話】取とり引ひき先さきに電でん話わをかけます(給客戶打電話)

相あい手てがいた場ば合あい(對方在時)

山本(取引先)
山本(取引先)

はい、EFG株かぶ式しき会がい社しゃでございます。

山本(客戶):您好,我們是EFG公司。

原げん則そく「3コール以い内ない」に電でん話わに出でるようにしましょう。

3コール以い内ないに出でれなかった場ば合あいは、必かならず「大たい変へんお待またせいたしました」と言いいましょう。

原則上盡量在「電話鈴響3次內」接聽電話。如果響3次以上仍未接聽,一定要說「不好意思, 讓您久等了」。

陳建宏
陳建宏

いつもお世せ話わになっております。
ABC株かぶ式しき会がい社しゃの陳ちんと申もうします。

陳建宏:我叫陳,來自ABC公司。一直以來承蒙照顧。

山本(取引先)
山本(取引先)

こちらこそいつもお世せ話わになっております。

山本(客戶):我們也承蒙貴公司照顧。

陳建宏
陳建宏

すみませんが、坂さか上がみ課か長ちょうはいらっしゃいますでしょうか。

陳建宏:請問,坂上課長在嗎?

山本(取引先)
山本(取引先)

坂さか上がみでございますね。
少しょう々しょうお待まちください。

山本(客戶):坂上是嗎?請稍等片刻。

陳建宏
陳建宏

はい。

陳建宏:好的。

坂さか上がみ課か長ちょうが電でん話わに出でます(坂上課長接聽電話)

坂上(取引先)
坂上(取引先)

お待またせしました。
坂さか上がみです。
いつもお世せ話わになっております。

坂上(客戶):不好意思久等了。我是坂上。一直以來承蒙照顧。

陳建宏
陳建宏

ABC株かぶ式しき会がい社しゃの陳ちんです。
こちらこそいつもお世せ話わになっております。
実じつは、先せん日じつのお見み積つもり書しょの件けんでお電でん話わしたのですが・・・。

陳建宏:我是ABC公司的陳。我們也是一直承蒙貴公司照顧。其實,打電話給您是想問關於前幾天報價單的事情・・・。

相あい手てが不ふ在ざいで掛かけ直なおす場ば合あい(對方不在時)

山本(取引先)
山本(取引先)

はい、EFG株かぶ式しき会がい社しゃでございます。

山本(客戶):您好,我們是EFG公司。

陳建宏
陳建宏

いつもお世せ話わになっております。
ABC株かぶ式しき会がい社しゃの陳ちんと申もうします。

陳建宏:我叫陳,來自ABC公司。一直以來承蒙照顧。

山本(取引先)
山本(取引先)

こちらこそいつもお世せ話わになっております。

山本(客戶):我們也是承蒙貴公司照顧。

陳建宏
陳建宏

すみませんが、坂さか上がみ課か長ちょうはいらっしゃいますでしょうか。

陳建宏:請問,坂上課長在嗎?

山本(取引先)
山本(取引先)

坂さか上がみでございますね。
少しょう々しょうお待まちください。

山本(客戶):坂上是嗎?請稍等片刻。

陳建宏
陳建宏

はい。

陳建宏:好的。

電でん話わを保ほ留りゅうにします(保留電話)→保ほ留りゅうを解かい除じょして電でん話わを取とります(解除保留,拿起電話)

山本(取引先)
山本(取引先)

すみません、あいにく坂さか上がみは別べつの電でん話わに出でているようなんですが・・・。

山本(客戶):抱歉,坂上電話中・・・。

陳建宏
陳建宏

あ、そうですか。
それではもう少すこししてからまた掛かけ直なおします。

陳建宏:哦!是嗎?那我稍後再撥。

山本(取引先)
山本(取引先)

宜よろしいですか。
すみません。
では、もう一いち度どお名な前まえを教おしえていただけますでしょうか。

山本(客戶):可以嗎?不好意思。麻煩告訴我您的名字嗎?

陳建宏
陳建宏

はい、ABC株かぶ式しき会がい社しゃの陳ちんと申もうします。

陳建宏:好的,我是ABC公司的陳。

山本(取引先)
山本(取引先)

念ねんのため、連れん絡らく先さきのお電でん話わ番ばん号ごうもお願ねがいいたします。

山本(客戶):以防萬一,也請告知聯繫電話。

陳建宏
陳建宏

はい、03-1234-5678です。

陳建宏:好的,03-1234-5678。

山本(取引先)
山本(取引先)

復ふく誦しょういたします。03-1234-5678ですね?

山本(客戶):我複誦一遍。03-1234-5678,對嗎?

陳建宏
陳建宏

はい、そうです。

陳建宏:是的。

山本(取引先)
山本(取引先)

では、お電でん話わあったこと坂さか上がみに伝つたえておきます。

山本(客戶):那我幫您轉達給坂上,您有來電。

陳建宏
陳建宏

はい、宜よろしくお願ねがいいたします。
では失しつ礼れいいたします。

陳建宏:好的, 謝謝您。那先這樣。

山本(取引先)
山本(取引先)

失しつ礼れいいたします。

山本(客戶):謝謝,再見。

相あい手てが不ふ在ざいで伝でん言ごんを頼たのむ場ば合あい(對方不在需要留言時)

山本(取引先)
山本(取引先)

はい、EFG株かぶ式しき会がい社しゃでございます。

山本(客戶):喂,您好,我們是EFG公司。

陳建宏
陳建宏

いつもお世せ話わになっております。
ABC株かぶ式しき会がい社しゃの陳ちんと申もうします。

陳建宏:我叫陳,來自ABC公司。一直以來承蒙照顧。

山本(取引先)
山本(取引先)

こちらこそいつもお世せ話わになっております。

山本(客戶):我們也是承蒙貴公司照顧。

陳建宏
陳建宏

すみませんが、坂さか上がみ課か長ちょうはいらっしゃいますでしょうか。

陳建宏:請問,坂上課長在嗎?

山本(取引先)
山本(取引先)

坂さか上がみでございますね。
少しょう々しょうお待まちください。

山本(客戶):坂上是嗎?請稍等片刻。

陳建宏
陳建宏

はい。

陳建宏:好的。

電でん話わを保ほ留りゅうにします(保留電話)→保ほ留りゅうを解かい除じょして電でん話わを取とります(解除保留,拿起電話)

山本(取引先)
山本(取引先)

すみません、只ただ今いま席せきを外はずしているようなんですが。

山本(客戶):不好意思,他好像現在不在座位。

陳建宏
陳建宏

あ、そうですか。
それでは伝でん言ごんをお願ねがいできますでしょうか。

陳建宏:哦!是嗎?那可以留言嗎?

山本(取引先)
山本(取引先)

かしこまりました。
少しょう々しょうお待まちください。

山本(客戶):好的。請稍等一下。

電でん話わメモを用よう意いします(準備筆記)

山本(取引先)
山本(取引先)

どうぞ。

山本(客戶):請說。

伝でん言ごんを伝つたえます(傳達留言)

陳建宏
陳建宏

はい。
明あし日たの会かい議ぎは午ご後ご1時じに変へん更こうになったとお伝つたえください。

陳建宏:好。請告訴他明天的會議改到下午1點。

山本(取引先)
山本(取引先)

かしこまりました。

山本(客戶):好的。

伝でん言ごんの内ない容ようを復ふく誦しょうします(確認留言內容)

山本(取引先)
山本(取引先)

明あし日たの会かい議ぎは午ご後ご1時じからに変へん更こうになったということですね。

山本(客戶):明天的會議改到下午1點,對吧?

陳建宏
陳建宏

はい、そうです。

陳建宏:是的。

念ねんのため相あい手ての連れん絡らく先さきを確かく認にんします(以防萬一,詢問對方聯繫方式)

山本(取引先)
山本(取引先)

念ねんのため、もう一いち度どお名な前まえとご連れん絡らく先さきのお電でん話わ番ばん号ごうをお願ねがいできますでしょうか。

山本(客戶):以防萬一,能再告訴我您的名字和聯繫電話嗎?

陳建宏
陳建宏

はい、ABC株かぶ式しき会がい社しゃの陳ちんと申もうします。
連れん絡らく先さきの電でん話わ番ばん号ごうは03-1234-5678です。

陳建宏:好的,我是ABC公司的陳。聯繫電話為03-1234-5678。

復ふく誦しょうします(複誦一遍)

山本(取引先)
山本(取引先)

復ふく誦しょういたします。
ABC株かぶ式しき会がい社しゃの陳ちん様さま、ご連れん絡らく先さきのお電でん話わ番ばん号ごうは03-1234-5678ですね。

山本(客戶):我複誦一遍。ABC公司的陳先生,您的聯繫電話是03-1234-5678。

陳建宏
陳建宏

はい、そうです。

陳建宏:是的。

山本(取引先)
山本(取引先)

では、先さきほどの件けん、坂さか上がみに申もうし伝つたえておきます。

山本(客戶):那我再轉達坂上, 會議時間已變更。

陳建宏
陳建宏

はい、宜よろしくお願ねがいいたします。
では失しつ礼れいいたします。

陳建宏:好的,謝謝您。那先這樣。

山本(取引先)
山本(取引先)

失しつ礼れいいたします。

山本(客戶):謝謝,再見。

相あい手てを30秒びょう以い上じょう待またせてしまう場ば合あい(讓對方等超過30秒以上的情況)

山本(取引先)
山本(取引先)

はい、EFG株かぶ式しき会がい社しゃでございます。

山本(客戶):喂,您好,我們是EFG公司。

陳建宏
陳建宏

いつもお世せ話わになっております。
ABC株かぶ式しき会がい社しゃの陳ちんと申もうします。

陳建宏:我叫陳,來自ABC公司。一直以來承蒙照顧。

山本(取引先)
山本(取引先)

こちらこそいつもお世せ話わになっております。

山本(客戶):我們也承蒙貴公司照顧。

陳建宏
陳建宏

恐おそれ入いりますが、坂さか上がみ課か長ちょうはいらっしゃいますでしょうか。

陳建宏:請問,坂上課長在嗎?

山本(取引先)
山本(取引先)

坂さか上がみですね。
少しょう々しょうお待まちくださいませ。

山本(客戶):坂上是嗎?請稍等片刻。

陳建宏
陳建宏

はい。

陳建宏:好的。

電でん話わを保ほ留りゅうにします(保留電話)

相あい手てを30秒びょう以い上じょう待またせてしまう場ば合あいは掛かけ直なおします。

讓對方等超過30秒以上的情況,再重新回撥。

保ほ留りゅうを解かい除じょして電でん話わを取とります(解除保留,拿起電話)

山本(取引先)
山本(取引先)

大たい変へんお待またせして申もうし訳わけございません。
お待またせしてしまいそうですので、こちらから掛かけ直なおさせていただきます。
お名な前まえとお電でん話わ番ばん号ごうを教おしえていただけますか。

山本(客戶):抱歉讓您久等了。怕讓您一直等,稍後再重新回撥給您。請告訴我您的名字和電話號碼?

陳建宏
陳建宏

わかりました。
ABC株かぶ式しき会がい社しゃの陳ちんです。
電でん話わ番ばん号ごうは03-1234-5678です。

陳建宏:好的。我是ABC公司的陳。電話號碼是03-1234-5678。

山本(取引先)
山本(取引先)

復ふく誦しょういたします。
ABC株かぶ式しき会がい社しゃの陳ちん様さま、お電でん話わ番ばん号ごうは03-1234-5678でございますね。

山本(客戶):我複誦一遍。ABC公司的陳先生,電話是03-1234-5678。

陳建宏
陳建宏

はい、そうです。
では、宜よろしくお願ねがいいたします。

陳建宏:是的。那麻煩了。

山本(取引先)
山本(取引先)

かしこまりました。
では、失しつ礼れいいたします。

山本(客戶):好的。那先這樣吧,再見。

陳建宏
陳建宏

失しつ礼れいいたします。

陳建宏:再見。

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