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社内：夏季休暇のお知らせ（公司內部：夏季假期通知）社員各位（各位員工）お疲れ様です（工作辛苦了）総務部の中村です（我是總務部的中村）本年度の夏季休業期間は下記の通りです（今年的夏季假期如下）【夏季休業期間】8月10日（土）-8月18日（日）・・・

社内：忌引き休暇願い（公司內部：申請喪假）お疲れ様です（您辛苦了）×月×日に私の祖母が永眠いたしました（我祖母己於×月×日去世）誠に恐縮なのですが、本日より忌引き休暇をお願いしたく存じます（非常抱歉，我想從今天起請喪假）●忌引き申請期間（●申請喪假時間）・・・

社内：病欠のお詫びメール（公司內部：病假道歉信）お疲れ様です（您辛苦了）大変申し訳ないのですが、本日、体調が思わしくないため、お休みさせていただきます（非常抱歉，我今天身體不舒服，想請假）本日予定しておりました、Y社へのプレゼンに関しましては、山下さんにお願いいたしました（關於今天預定給Y公司的提案，我已經改請山下先生協助） ・・・

社内：断りメール（公司內部：婉拒信）お疲れ様です（您辛苦了）この度は、飲み会にお誘いいただきどうもありがとうございます（非常感謝您邀請我參加酒會）せっかくお誘いいただいたのですが、先日の風邪がまだ治っておらず、現在も薬を服用中のため、今回は欠席させていただきます（難得的邀請，但我前幾天的感冒還沒好，目前也還在吃藥，所以這次無法出席）・・・

社内：相談メール（公司內部：諮詢信）お疲れ様です（您辛苦了）「B社プレゼン資料作成」の件でご連絡いたします（聯繫您是為了討論「B公司的簡報」）あいにく、今週は、月から金まで、ほぼ毎日Y社との打ち合わせが入っており、今週中にプレゼン資料を作成することは難しい状況 です（不好意思，本週一到週五幾乎每天都跟Y公司開會，因此這個禮拜，無法完成提案）・・・

社内：催促メール（公司內部：催促信）お疲れ様です（您辛苦了）先日、メールで送らせていただきましたY社「T-321」パンフレットの件ですが、ご確認いただけましたでしょうか（上次郵件附件中有寄給您Y公司「T-321」的冊子，不知道您那邊是否有收到並且看過？）・・・

社内：お詫びメール（公司內部：道歉信）お疲れ様です（您辛苦了）お返事が遅くなり申し訳ございません（很抱歉這麼晚才回覆）先程やっとE社から見積り金額のOKをいただきました（剛剛終於讓E公司同意報價單的價格）思いのほか価格交渉に時間がかかってしまい、お待たせしましたことお詫び申し上げます（非常抱歉在協商價格的時間比預期的來得久）以上、宜しくお願いいたします（以上，請多指教）

社内：御礼メール（公司內部：感謝信）お疲れ様です（您辛苦了）昨晩は、高級なお寿司と日本酒をご馳走になりどうもありがとうございました（非常感謝您昨晚破費請客的高檔壽司和清酒）最近、スランプが続いていて、落ち込んでおりましたが、田中部長に励ましていただき、気力を取り戻すことができました。（最近我一直處於低迷狀態，情緒也十分低落，在田中部長的鼓勵下，我又恢復精力了）・・・

社内：会議報告（公司內部：會議報告）関係者各位（各負責人員）お疲れ様です（大家辛苦了）表題の件につきまして、以下の通りご報告させていただきます（針對上述問題，報告如下）●議題：A生産フォーキャストの見直し（●議程：A生產預估的修正）●日時：×月×日（×曜日）（●日期和時間：×月 ×日（×星期））・・・

社内：会議に関する連絡（公司內部：關於會議的聯絡）Aプロジェクトの件で、一度打ち合わせさせていただきたいのですが、ご都合のほうはいかがでしょうか（關於A項目的事宜，我這邊想要跟您討論開會，請問您何時比較方便？）こちらは、下記(かき)「〇」の時間(じかん)はOKです（我在下面標有「〇」的時間段都有空）・・・