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社外：標準フォーマット（公司對外：郵件標準格式）いつも大変お世話になっております（一直以來，承蒙關照，非常感謝）××××の件について、ご連絡いたします（我想與您聯繫關於××××事情）以上、宜しくお願いいたします（以上，請多指教）・・・

社内：年末年始休業日のお知らせ（公司內部：過年放假通知）社員各位（各位員工）お疲れ様です（工作辛苦了）総務部の中村です（我是總務部的中村）今年も残すところあと僅かとなりました（今年快要接近尾聲）本年度の年末年始休業日の日程は下記の通りです（今年春節假期安排如下）・・・

社員各位（各位員工）お疲れ様です（工作辛苦了）総務部の中村です（我是總務部的中村）本年度のゴールデンウィーク休業期間は下記の通りです（今年的黃金週假期如下）【ゴールデンウィーク休業期間】4月29日（月）-5月6日（月）【黃金周假期】4月29日（週一）-5月6日（週一））・・・

社内：夏季休暇のお知らせ（公司內部：夏季假期通知）社員各位（各位員工）お疲れ様です（工作辛苦了）総務部の中村です（我是總務部的中村）本年度の夏季休業期間は下記の通りです（今年的夏季假期如下）【夏季休業期間】8月10日（土）-8月18日（日）・・・

社内：忌引き休暇願い（公司內部：申請喪假）お疲れ様です（您辛苦了）×月×日に私の祖母が永眠いたしました（我祖母己於×月×日去世）誠に恐縮なのですが、本日より忌引き休暇をお願いしたく存じます（非常抱歉，我想從今天起請喪假）●忌引き申請期間（●申請喪假時間）・・・

社内：病欠のお詫びメール（公司內部：病假道歉信）お疲れ様です（您辛苦了）大変申し訳ないのですが、本日、体調が思わしくないため、お休みさせていただきます（非常抱歉，我今天身體不舒服，想請假）本日予定しておりました、Y社へのプレゼンに関しましては、山下さんにお願いいたしました（關於今天預定給Y公司的提案，我已經改請山下先生協助） ・・・

社内：断りメール（公司內部：婉拒信）お疲れ様です（您辛苦了）この度は、飲み会にお誘いいただきどうもありがとうございます（非常感謝您邀請我參加酒會）せっかくお誘いいただいたのですが、先日の風邪がまだ治っておらず、現在も薬を服用中のため、今回は欠席させていただきます（難得的邀請，但我前幾天的感冒還沒好，目前也還在吃藥，所以這次無法出席）・・・

社内：相談メール（公司內部：諮詢信）お疲れ様です（您辛苦了）「B社プレゼン資料作成」の件でご連絡いたします（聯繫您是為了討論「B公司的簡報」）あいにく、今週は、月から金まで、ほぼ毎日Y社との打ち合わせが入っており、今週中にプレゼン資料を作成することは難しい状況 です（不好意思，本週一到週五幾乎每天都跟Y公司開會，因此這個禮拜，無法完成提案）・・・

社内：催促メール（公司內部：催促信）お疲れ様です（您辛苦了）先日、メールで送らせていただきましたY社「T-321」パンフレットの件ですが、ご確認いただけましたでしょうか（上次郵件附件中有寄給您Y公司「T-321」的冊子，不知道您那邊是否有收到並且看過？）・・・

社内：お詫びメール（公司內部：道歉信）お疲れ様です（您辛苦了）お返事が遅くなり申し訳ございません（很抱歉這麼晚才回覆）先程やっとE社から見積り金額のOKをいただきました（剛剛終於讓E公司同意報價單的價格）思いのほか価格交渉に時間がかかってしまい、お待たせしましたことお詫び申し上げます（非常抱歉在協商價格的時間比預期的來得久）以上、宜しくお願いいたします（以上，請多指教）